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 Les raccourcis vraiment utiles pour Word 2019


Word, logiciel grand public, mais pas que !

Word est à la fois une application intuitive pour les débutants, mais aussi un logiciel de préparation d’ouvrages complexes et riches, utilisé en amont des logiciels professionnels de mise en page (XPress, InDesign) avec lesquels il communique.

Beaucoup de professionnels connaissent ce logiciel et s’en servent. La gestion de documents volumineux demande de la rigueur, car Word possède des centaines de commandes correspondant à des tâches spécifiques.

 

Word, le mal aimé ?

Mais de nos jours, il semble que l’on génère moins de papier qu’avant et d’avantage d’emails (seulement 4% des lettres sont manuscrites). Cela permet de raccourcir les délais de réponse, et de sauver des arbres ! Mais ne vous y trompez pas : Word est toujours largement utilisé pour produire un bon nombre de documents :

• Conditions générales de ventes, contrats commerciaux, contrats de travail
• Feuilles de présence, syllabus, tutoriels, supports de cours
• Études de faisabilité, cahiers des charges, devis
• Etc.

 

Les raccourcis Word vraiment utiles

Les raccourcis utiles pour Microsoft Word
Pour celles et ceux qui passent du temps sur Word, j'ai, comme de coutume, résumé en une seule page d'un document PDF les raccourcis qui me servent au quotidien.

Vous pouvez les télécharger, c'est gratuit ! Imprimez-les, apprenez-en une demi douzaine, et domptez votre ordinateur !


Télécharger les raccourcis Word 2019


jaquette_supports_de_cours_microsoft_word


Ce PDF est en fait la dernière page de tous mes supports de cours officiels sur Word.

Ces supports de cours, d'environ 25 à 30 pages, sont remis en PDF à l'issue des formations en Bureautique sur Word que je dispense.


Téléchargez les raccourcis utiles pour Word 2019 (version PDF - une page).

 

 

Quelques rappels sur les usages rédactionnels

 

Attributs

Conseils d'utilisation

Gras

Uniquement sur des mots ou expressions, ponctuellement

Italique

Uniquement sur des citations, ponctuellement

Souligné

Si possible, uniquement pour les liens hypertextes, sui sont devenus une norme visuelle.

Gras + italique

Non (trop lourd, réduit la lisibilité)

Gras + souligné

Non (trop lourd, réduit la lisibilité)

Italique + souligné

Non (trop lourd, réduit la lisibilité)

Gras + italique + souligné

N’y pensez-même pas + n'y pensez plus !

Espacements

Aérez : vos mots, vos paragraphes, vos titres.
L’espace améliore la lisibilité

 

 

Point à surveiller

Norme à respecter

Chiffres (séparateur des millièmes)

15 000 000,67

Pourcentages :

57,5%  ou  57,5 %

Espace avant et après les doubles ponctuations :

;      :     ?      !

Espace après (seulement) les ponctuations simples :

.     ,      (points, virgules)

Majuscules

En début de phrase.
Les mots communs n’ont pas de majuscule !

Points à la ligne :

Toujours

Puces :

Pas de point ni de virgule à la fin

Puces :

Majuscule en début de puce



Je vous souhaite, à toutes et tous, de superbes documents Word !

 




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Consultez le détail du parcours en ateliers sur Excel (9 briques de compétence)
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