Le blog de la formation bureautique - Retour au sommaire


 Parcours de formation Word en ateliers sur mesure

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Parcours Word à la carte



Des parcours bureautique en ateliers de demi-journées

Objectif principal : former les salariés sur les sujets qui les intéressent et seulement les sujets utiles à leurs objectifs de travail ou à leur quotidien. Cibler la formation à l'essentiel.

Exemple : permettre à un salarié de se former sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel sans avoir à faire 2 jours de cours en amont pour accéder à ce savoir-faire (ici, seulement 2 ateliers de demi-journée sont nécessaires pour "atteindre" les tableaux croisés).

Attendus : parcours sur mesure, donc stagiaires plus à l'écoute et apprenant mieux. Moins de temps passé en stage, donc moins de temps perdu et moins de salaire versé par l'entreprise au titre du temps passé en formation Bureautique.

Audit préalable des stagiaires : les besoins sont recceuills grâce à des questionnaires d'auto-évaluation adaptés. Une préconisation complète et précise est soumise au responsable, qu'il arbitre ou amende.

 

Parcours complet sur Word avec ateliers détaillés

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Choisissez un autre parcours sur mesure :
Consultez le parcours en ateliers sur Excel
Consultez le parcours en ateliers sur PowerPoint
Consultez le parcours en ateliers sur Outlook

 

Contenus de stage détaillés, atelier par atelier (demi-journée)


Rédiger des documents simples (WRD-1)

Premiers pas avec Word
Les menus, les rubans, les groupes de commandes
Nouveau document, ouvrir un document existant, fichiers récents
Se déplacer dans le document, notion de paragraphe

Composer un texte
Saisir du texte, poser des attributs (gras, souligné, italique), changer la casse, reproduire la mise en forme, une fois, plusieurs fois
Changer la police par défaut
Insérer, supprimer, copier, couper, coller, dupliquer
Insérer : espaces insécables, symboles, caractères spéciaux
Vérifier l’orthographe

Mettre en page
Marges, règles, retrait, retrait de première ligne
Puces, Tabulations (usages et règles de rédaction)

Imprimer
Options d’impression (Word, imprimante)

Sauvegarder
Enregistrer, enregistrer-sous, formats, version PDF

 

Optimiser et structurer ses documents (WRD-2)

Tableaux
Créer des tableaux simples et complexes
Utiliser les styles automatiques
Largeur des colonnes, hauteur des lignes, distribution, bordures, fonds
Alignement des textes dans les cellules, marges de cellules
Insérer, supprimer, fusionner, fractionner des cellules
Répéter les titres automatiquement sur plusieurs pages
Déplacer le tableau

En-têtes pieds de pages
Créer un en-tête et pied de page avec ou sans tableau
Créer un en-tête différent pour la première page

Sauts de page, sauts de section
Insérer un saut de page forcé
Diviser un document en sections et changer l’orientation pour l’impression

Filigranes Standards, personnalisés

Liens hypertextes

 

Illustrer son propos (WRD-3)

Les images Insérer, redimensionner, retoucher Positionner, comprendre les options d’alignement et leurs utilités Rogner, rétablir, remplacer Règles et usages Copies d’écran, copies de fenêtres actives

Insérer un ClipArt
Du vieux et du neuf

Manipuler des objets
Ajouter des formes, dessiner des cadres, flèches, zones de texte flottantes
Assembler images et objets puis grouper

Créer des SmartArt
Créer, agencer, colorer, styler des SmartArt
Comprendre l’utilité du volet texte, avec puces et sous-puces

Insérer depuis Office
Insérer des tableaux ou des graphiques Excel, avec ou sans liaison
Insérer des schémas depuis PowerPoint

 

Maîtriser les documents longs à l’aide des styles (WRD-4)

Exploiter les styles
Définition, utilités, différences entre galerie et volet des styles
Appliquer des styles : styles de paragraphes, styles de caractères, styles hiérarchiques, styles numérotés
Effacer des styles
Modifier un style (options de base)
Enregistrer un jeu de styles
Enregistrer un document comme modèle
Importer un jeu de styles depuis un modèle

Exploiter le volet de navigation
Abaisser ou promouvoir les niveaux
Parcourir et atteindre une page
Utiliser la recherche et les résultats
Déplacer des portions entières de texte avec leur niveau de titre

Table des matières Gérer une table des matières Modifier le nombre de niveaux

Créer des notes de bas de page
Insérer, supprimer des notes de bas de page

Légendes
Créer des légendes sous des images ou des tableaux, par catégorie
Insérer une table des illustrations en choisissant la bonne catégorie

 

Gagner en productivité (WRD-5)

Raccourcis utiles
Pour sélectionner des mots, des paragraphes, des phrases
Pour déplacer, pour dupliquer

Insertions QuickPart
QuickPart classiques : mémoriser des contenus, affecter un texte court ou une touche rapide, rappeler le bloc depuis n’importe quel document
QuickPart « Propriété de document » : variables à reproduire automatiquement dans le document

Options de correction automatique

Formulaires
Avec cases à cocher
Avec listes déroulantes

Enregistrer comme modèle

Créer un PDF
Options de publication (pages, compression)
Avec liens cliquables depuis le sommaire

Trucs et astuces
Dans le volet de navigation, dans les SmartArt, et ailleurs

 

Publipostages : les mailings (WRD-6)

Préparer son publipostage
Définition, principe, prérequis
Concevoir le fichier des destinataires (source de données)
Exemple d’un tableau Word, exemple de base de données Excel
Réalisation du document type
Mise en forme du document type

Réaliser son publipostage
Choisir le type du document de base
Sélectionner les destinataires
Insérer les champs de fusion
Champs de fusion conditionnés (Si Alors Sinon)
Aperçu de votre lettre
Fin de la fusion
Options d’impression

Sauvegarder son publipostage





Si vous souhaitez plus d'information ou prendre un rendez-vous, merci de bien vouloir me contacter en utilisant ce formulaire.

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