Formation Bureautique et informatique Lyon Plan de cours détaillé : mini module*

 Excel perfectionnement : gestion, analyse et synthèse
 des données, tableaux croisés dynamiques


Versions : Microsoft Excel 2002, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013.
* Plusieurs mini-modules peuvent être choisis à la carte, afin de constituer un cours de perfectionnement sur mesure.


Durée

 

Une journée (une demi-journée en mode révision)

Groupes

 

Composés idéalement de 1 à 6 stagiaires maximum

Préalable

 

Etre familiarisé avec l'utilisation de Windows + Excel initiation ou équivalent.
Avoir besoin de traiter et d'exploiter des bases de données

Objectif

 

Gérer et manipuler des données, utiliser des formules de calcul statistiques, analyser, simuler, maîtriser les tableaux croisés dynamiques

Documents remis

 

A l’issue du stage, un support de cours est remis à chaque stagiaire au format PDF. Il reprend les principales fonctions et conseils vus pendant le cours

Prix

 

Stage de perfectionnement : tarif B

Plan du cours

Microsoft Excel 2010

 

Paramétrages  d’Excel (rappels rapides)
Adapter les options les plus courantes (rappels rapides)
Créer des dossiers, sous-dossiers, logique de classement (rappels)

Manipuler les données
Recopie de données et suites arithmétiques (valeurs chiffrées, dates, données mélangées)
Comment utiliser l'option avancée des listes personnalisées
Figer les volets, libérer les volets

Trier et filtrer
Trier les données, précautions d’usage
Filtrer des données : filtres simples, filtres élaborés (numériques, textuels, chronologiques)
Fonctions de synthèse : sous-total (précautions d'utilisation, exemples)
Les filtres avancés : plage, critère, options

Boîte à outils pour gestion de bases de données
L’assistant fonction : rôle et fonction
Utilisation des fonctions suivantes : MOYENNE, MAX, MIN, ECARTYPE, NB, NBVAL, NBCAR, NB.SI, NB.VIDE, ESTVIDE, SOMME.SI, ARRONDI, ABS, ENT, MAJUSCULE, STXT, CHERCHE, DROITE, GAUCHE, SUPPRESPACE, CONCATENER
Fonctions dans des bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN.
Outil de suppression de doublons, limites, méthode pour isoler et traiter les doublons d'une base de données
Méthode pour compléter une base brute de type CSV

Simulations
La fonction Valeur cible
Le gestionnaire de scénarios
Les tables de données à double entrées (exercices progressifs et exemples concrets)

Les tableaux croisés dynamiques
Notion de tableaux croisés dynamiques
Définition d'une Base de Données "propre"
Créer, gérer et manipuler un tableau croisé dynamique
Usages pour la gestion des champs
Paramétrages avancés des champs
Comment figer la mise en page d'un TCD
Grouper des champs (exercice sur des dates)
Insérer des segments (>= 2010)
Exercices pratiques sur les tableaux croisés dynamiques
Graphiques croisés dynamiques

Confidentialité
Protéger une feuille de calcul
Protéger seulement certaines cellules dans une feuille de calcul, avec ou sans mot de passe (en général les cellules qui contiennent une formule)

Trucs et astuces
Tout au long du cours

Questions / réponses
Tour de table et évaluation du stage


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