Formation Bureautique et informatique Lyon Plan de cours détaillé : mini module*

 Word documents longs - perfectionnement : créer et gérer  des documents longs avec sommaire et index


Versions : Microsoft Word 2002, Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013.
* Plusieurs mini-modules peuvent être choisis à la carte, afin de constituer un cours de perfectionnement sur mesure.


Durée

 

Une journée

Groupes

 

Composés idéalement de 1 à 6 stagiaires maximum

Préalable

 

Etre familiarisé avec l'utilisation de Windows + Word initiation ou équivalent

Objectif

 

Créer et gérer des documents longs dans Word, en utilisation les tables des matières, le sommaire, le mode plan

Documents remis

 

A l’issue du stage, un support de cours est remis à chaque stagiaire au format PDF. Il reprend les principales fonctions et conseils vus pendant le cours

Prix

 

Stage d’initiation : tarif B

Plan du cours

Windows xp seven

 

Dans ce cours : conseils sur les règles typographiques courantes, mise en page, gestion de l’espace, afin de rendre le document plus lisible et plus professionnel

Rappels
Vérification des paramétrages du logiciel Word

Se déplacer rapidement
Raccourcis, atteindre une page donnée
Rechercher et/ou remplacer du texte
Reproduire une mise forme (une fois, plusieurs fois)

Mettre en page le document
Contrôler les sauts de page
Insérer des sauts de section
Créer des en-têtes et des pieds de page différents
Numéroter les pages avec des formats personnalisés
Texte sur plusieurs colonnes (mode journal)

Organiser et mettre en forme un document long
Les styles : théorie, fonctionnement général
Galerie de styles rapides et fenêtre/volet des styles
Jeux de styles
Créer, appliquer, modifier, supprimer des styles
Créer des notes de bas de page
Créer des notes de fin de document
Créer d’un index en fin de document
Séparer un même document en deux fenêtres différentes
Créer un sommaire en utilisant la table des matières
Manipuler le document en mode plan
Proposition de révision / modification d’un document
Limiter ou interdire l’accès d’un document avec mot de passe

Trucs et astuces
Passage d’un bloc de texte en majuscule ou inversement
Effacer un style ou une mise en forme de caractère
Taper rapidement les É et les È
Espace insécable
La touche F4
Annuler, et changer encore d’avis

Questions / réponses
Tour de table et évaluation du stage


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