Livret d'accueil - Organisation des cours

Déroulement des formations

Le contenu pédagogique est généralement découpé en trois parties :

• Une partie théorique (la plus courte possible)
• Une partie démonstration effectuée par le formateur
• Une partie mise en pratique effectuée par le stagiaire, sur un exercice préparé ou sur ses propres documents, avec accompagnement et aide du formateur.
  
  

Durée des cours

Une journée de cours représente 7 heures effectives + pauses et déjeuner. Les horaires sont aménageables. Les demi-journées sont en général d'une durée de 3h30.
Les ateliers en Bureautique sont d'une durée d'une demi-journée, soient 3h30, incluant une pause d'environ 10 minutes en milieu de séance.
Les durées de cours sont adaptables en fonction du profil, des acquis et des objectifs des participants.

Organisation générale (face à face / distanciel)

Les cours en intra-entreprise sont organisés :

• Sur le site physique du client, qui met à disposition une salle de cours. Le formateur utilise son propre ordinateur portable, et, si nécessaire, son propre projecteur. Afin d’optimiser l’acquisition des connaissances, il est préférable que chaque stagiaire ait un PC (ou un portable) à sadisposition afin de manipuler et d'assimiler convenablement. Il est bon de rappeler que chaque ordinateur doit avoir le pack Office installé (un emplacement pour le poste formateur est requis)
  
  
• En visioconférence, en utilisant un logiciel de mise en relation (le plus souvent Zoom ou Teams).
  Dans ce cas, le formateur invite les stagiaires dans une salle virtuelle. Le lien vers cette salle virtuelle est envoyé par avance aux stagiaires dans une convocation par email, avec demande de confirmation de réception.
  
  
  

Pour les formations en face à face, pour le confort de tous et un bon apprentissage, sont requis :

• Un emplacement suffisant pour chaque poste de travail
• Un emplacement pour le poste formateur
• Un vidéo projecteur, visible par tous
• Le matériel pédagogique nécessaire aux explications du formateur (paperboard, feutres)
• L’infrastructure logistique minimum nécessaire (branchements électriques, multiprises)
  
  

Pour les formations en visioconférence, sont requis pour chaque stagiaire :

• Un ordinateur avec Microsoft Office installé
• Une connexion Internet de qualité correcte
• Un micro (en général il est intégré sur les ordinateurs portables, ou sont souvent intégrés dans la caméra)
• Souhaitable : une caméra
• Un environnement calme est requis (travailler en open-space est déconseillé, mieux vaut un bureau fermé, une salle de réunion, ou du télétravail) Un emplacement suffisant pour chaque poste de travail

 

Documents remis ou signés

Feuilles de présence

Pour les formations en face à face, il sera demandé à chaque stagiaire de bien vouloir signer la feuille de présence par demi-journée.

Pour les formations en visioconférence, le formateur peut signer en lieu et place des stagiaires présents, en l'attestant sur l'honneur sur la feuille de présence.

Exercices pédagogiques

Tous les fichiers d'exercices utilisés durant le cours sont mis à disposition des stagiaires. Il est en général demandé aux stagiaires de les télécharger sur leur poste de travail avant le début du cours (en particulier si le cours a lieu en distanciel).

Supports de cours

Un support de cours est remis au format PDF aux stagiaires. Ce support de cours reprend les points abordés en cours, avec pictogrammes, explications, copies d'écran, sommaire et signets (les signets sont actifs si vous utilisez une version officielle d'Acrobat Reader pour ouvrir les fichiers PDF).

Attestation de présence (ou de fin de formation)

Une attestation de présence est remise à l'issue de la formation. Elle peut être remise sur place au format papier si le cours se déroule en face à face, ou bien par email au format PDF lorsque le cours s'est déroulé en visioconférence.

Cours sur mesure

Des cours sur mesure à thème, selon profils et demandes des participants, peuvent être organisés. Afin de rédiger un plan de cours sur mesure, un audit des besoins des stagiaires est demandé en amont de la formation. Les stagiaires peuvent également transmettre avant le cours leurs documents, fichiers ou projets spécifiques, afin qu'ils puissent être pris en compte et exploités durant le cours.

Questions / Réponses

Le formateur se tient à la disposition des stagiaires durant toute la durée du cours, que ce soit pour des questions de contenu, organisationnelles ou administratives.

Composition des groupes

Les groupes ne devraient pas excéder 6/8 personnes, pour des raisons de qualité pédagogique et d’interaction formateur/stagiaire. En visioconférence, on tâche idéalement de travailler avec des groupes de 4/6 personnes maximum.

Charte du stagiaire

Chaque stagiaire est tenu au respect de la discrétion professionnelle et des droits des usagers. Nous veillons plus particulièrement sur le respect :

• De l'usager en tant que personne
• Des règles d'hygiène (tenue correcte et propre, respect des matériels et mobiliers)
• Des règles de civilité : l''apprenant est acteur de sa formation. La richesse de celle-ci dépendra de son dynamisme propre, de son implication et de sa curiosité.
  

 

Numéros d’urgence

Pompiers : 18
Samu : 15

 

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Document mis à jour le 05/01/2023