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 Parcours de formation Excel en ateliers sur mesure

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Parcours Excel à la carte



Des parcours bureautique en ateliers de demi-journées

Objectif principal : former les salariés sur les sujets qui les intéressent et seulement les sujets utiles à leurs objectifs de travail ou à leur quotidien. Cibler la formation à l'essentiel.

Exemple : permettre à un salarié de se former sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel sans avoir à faire 2 jours de cours en amont pour accéder à ce savoir-faire (ici, seulement 2 ateliers de demi-journée sont nécessaires pour "atteindre" les tableaux croisés).

Attendus : parcours sur mesure, donc stagiaires plus à l'écoute et apprenant mieux. Moins de temps passé en stage, donc moins de temps perdu et moins de salaire versé par l'entreprise au titre du temps passé en formation Bureautique.

Audit préalable des stagiaires : les besoins sont recceuills grâce à des questionnaires d'auto-évaluation adaptés. Une préconisation complète et précise est soumise au responsable, qu'il arbitre ou amende.

 

Parcours complet sur Excel avec ateliers détaillés

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Choisissez un autre parcours sur mesure :
Consultez le parcours en ateliers sur Word
Consultez le parcours en ateliers sur PowerPoint
Consultez le parcours en ateliers sur Outlook

 

Contenus de stage détaillés, atelier par atelier (demi-journée)


Fondamentaux Excel (EXC-1)

Premiers pas avec Excel
A quoi sert Excel, vocabulaire, zones de travail Les menus, les rubans, les groupes de commandes
Nouveau document, ouvrir un document existant, fichiers récents
Savoir gérer : feuilles, cellules, plages, lignes, colonnes, sélections, déplacement
Saisir et mettre en forme : textes et chiffres, attributs, bordures, reproduction de mise en forme, simple, multiple
Maîtriser les formats utiles : milliers, %, décimales, date, personnalisé
Comprendre le rôle des recopies incrémentales et leurs options

Imprimer avec Excel
Affichages Mise en page, aperçu des sauts de page
Changer l’orientation
Créer une zone d’impression
R épéter les titres à l'impression

Opérateurs et premiers calculs
Les opérateurs (+, -, *, /), les comparateurs (>, <, >=, <=, <>)
Calculs simples, calculs avec appel de cellules

Sauvegarder
Enregistrer, enregistrer-sous, formats, version PDF

 

Faire parler les chiffres (EXC-2)

Graphiques Sparkline
Insérer des mini-graphiques de tendance
Paramétrer la forme, les styles, les marqueurs, les couleurs

Mises en forme conditionnelles
Utiliser les mises en forme prédéfinies
Règles chiffrées
Barres de données
Nuanciers de couleurs
Rédiger des mises en forme calculées
Mettre en forme des cellules à distance

Présenter ses données sous forme de graphiques
Conseils utiles : sélection des données, style, titre, légende, lisibilité
Graphiques en secteurs : légende, étiquettes, catégorie, valeur, pourcentage
Graphiques en histogrammes, en courbes
Mélanger des types dans un graphique unique (courbes et aires)
Modifier les données, ajouter une série
Graphiques à double axes
Graphiques radar, graphiques en nuages de point

 

Fonctions de calcul simples (EXC-3)

Recopies incrémentales
Options de recopie chiffrées
Options de recopie pour les formats

Fonctions courantes
SOMME
MOYENNE
MAX, MIN

Autres calculs à maîtriser
Ratios, parts et %
Calcul de progressions lissée
Calculs sur TVA, classiques ou inversés

Consolidations
Avec des formules de calculs
Avec l'assistant d’Excel Calculs 3D

Calculs entre cellules de feuilles différentes

 

Manipuler des bases de données (EXC-4)

Définition d’une base de données intègre
Vérifier sa base de données
Rechercher les erreurs, exercices d’application

Trier
Tris simples, tris sur couleurs, tris à plusieurs clés

Filtrer
Filtres prédéfinis, filtres avancés : numériques, textuels, chronologiques
Utilisation des « ? » et des « * » dans les critères de filtre

Gérer les doublons
Les effacer avec l’assistant, les identifier avec des formules ou des mises en forme conditionnelles

Sous-totaux

Mode plan
Créer manuellement des plans

Contrôler la saisie des données
Contrôler ou contraindre la saisie
Protéger une feuille/classeur. Protéger une partie d’une feuille

 

Fonctions avancées courantes (EXC-5)

Maîtriser les références absolues et relatives ($)
Méthode infaillible pour poser les $ dans ses formules (et pour choisir entre les quatre possibilités : A5, A$5, $A5, $A$5)
Nombreux exercices d’application progressifs
Exercice récapitulatif complet

Compter avec Excel
NB
NBVAL
NB.VIDE
NB.SI

Fonctions dates
JOUR, MOIS, ANNEE, DATE
DATEDIF et ses nombreux arguments possibles
FIN.MOIS
Formats horaires et numériques
Formats spéciaux

 

Fonctions avancées pour BDD et statistiques (EXC-6)

Fonction pour le traitement des bases de données
En particulier des fichiers CSV issus d’extractions de logiciels type ERP
Compléter des fichiers.csv « à trous »
BDSOMME, BDMOYENNE
CONCATENER ou &
GAUCHE, DROITE, STXT
MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, NBCAR
CHERCHE, SUBSTITUE, CNUM
INDEX
Analyse rapide

Fonctions statistiques
Description des principales fonctions
MOYENNE.GEOMETRIQUE, ECART.TYPE
FRÉQUENCE (fréquence d’apparition de valeurs dans des plages)
PREVISION (valeur par rapport à une tendance linéaire)
DROITEREG (paramètres d’une tendance linaire)

 

Fonctions avancées conditionnées (EXC-7)

Fonction SI et ses déclinaisons
SI simple
SI (SI), dans un SI
SI (SI (SI)) + utilisation des logigrammes
SI (ET), SI (OU)
Imbrication de fonctions SI, ET, OU
Exercice d’application global avec ventilation d’amortissements linéaires

Fonction NB.SI
Compter sous condition
Utilisation de NB.SI pour identifier les doublons

Fonction SOMME.SI
SOMME.SI (une condition)
SOMME.SI.ENS (conditions multiples)

Fonctions RECHERCHEV
Avec l’argument FAUX (recherche exacte)
Avec l’argument VRAI (recherche par intervalle)
Nombreux exercices d’application avec mises en situation

 

Scénarios, fonctions financières, macro-commandes (EXC-8)

Valeur cible
Calculs « inversés »

Tables de données
Simuler une table de résultats avec deux variables
Exercices d’application

Fonctions financières
Préambule sur les 5 variables financières : NPM, VA, VC, VPM, TAUX
Fonction VPM (déterminer le montant mensuel d’un remboursement d’emprunt ou calculer le Versement programmé dans un contrat d‘assurance vie)
Fonction VC (calculer un capital constitué à terme ou revaloriser un montant sur une durée donnée)
Fonction VA (trouver le capital empruntable en fonction des autres variables)
Fonction NPM (calculer la durée idéale d’un prêt bancaire)
Fonction TAUX (calculer la rentabilité d’un placement)

Initiation aux macro-commandes
Précautions avant d’enregistrer
Enregistrer une macro-commande avec l’automate
Utiliser une macro-commande, l’affecter à un bouton

 

Analyser ses données : tableaux croisés dynamiques (EXC-9)

Tableaux Croisés Dynamiques
Principes de fonctionnement
Vérifier l’intégrité de la base de données
Créer un tableau croisé simple
Trier, filtrer
Personnaliser le résultat : mise en page, styles, règles
Options des tableaux croisés
Paramétrer les champs
Grouper des champs (dates, valeurs chiffrées)
Ajout de données, actualisation
Calculs sur champs
Segments et options de segments
Connecter des segments à plusieurs tableaux croisés

Graphiques croisés dynamiques
Spécificité des graphiques croisés
Limites par rapport aux graphiques classiques





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