Parcours Excel à la carte

Des parcours bureautique en ateliers de demi-journées

Objectif principal : former les salariés sur les sujets qui les intéressent et seulement les sujets utiles à leurs objectifs de travail ou à leur quotidien. Cibler la formation à l'essentiel.

Exemple : permettre à un salarié de se former sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel sans avoir à faire 2 jours de cours en amont pour accéder à ce savoir-faire (ici, seulement 2 ateliers de demi-journée sont nécessaires pour "atteindre" les tableaux croisés).

Attendus : parcours sur mesure, donc stagiaires plus à l'écoute et apprenant mieux. Moins de temps passé en stage, donc moins de temps perdu et moins de salaire versé par l'entreprise au titre du temps passé en formation Bureautique.

Audit préalable des stagiaires : les besoins sont recceuills grâce à des questionnaires d'auto-évaluation adaptés. Une préconisation complète et précise est soumise au responsable, qu'il arbitre ou amende.

 

Parcours complet sur Excel avec ateliers détaillés

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Contenus de stage détaillés, atelier par atelier

(chaque atelier a une durée de cours d'une demi-journée)

 

Les fondamentaux Excel et les meilleurs trucs et astuces
(EXC-1)

Suivez ce cours en utilisant votre compte CPF (demi-journée).

 

Contenu détaillé (demi-journée)

Premiers pas avec Excel
A quoi sert Excel ?
Vocabulaire, zones de travail, menus, rubans, groupes de commandes
Nouveau document, ouvrir un document existant, fichiers récents
Savoir gérer : feuilles, cellules, plages, lignes, colonnes, sélections, déplacement
Saisir et mettre en forme : textes et chiffres, attributs, bordures, reproduction de mise en forme, simple, multiple

Les formats dans Excel
Maîtriser les formats utiles : milliers, %, décimales, dates
Créer tout type de format personnalisé (km, Tonne, etc.)
Comprendre le rôle des recopies incrémentales et leurs options

Imprimer avec Excel
Paramètres d'impression
Affichages, mise en page, aperçu des sauts de page
Changer l’orientation
Créer une zone d’impression, ou plusieurs
Répéter les titres à l'impression

Sauvegarder
Enregistrer, enregistrer-sous, formats, version PDF

 

Faire parler les chiffres (EXC-2)

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Contenu détaillé (demi-journée)

Graphiques Sparkline
Insérer des mini-graphiques de tendance
Paramétrer la forme, les styles, les marqueurs, les couleurs
Paramétrage de l'axe vertical : pourquoi, comment ?

Mises en forme conditionnelles
Utiliser les mises en forme prédéfinies (règles chiffrées, barres de données, nuanciers de couleurs
Paramétrer manuellement les règles de mise en format)
Rédiger des mises en forme calculées
Mettre en forme des cellules à distance

Présenter ses données sous forme de graphiques
Conseils utiles : sélection des données, style, titre, légende, lisibilité, etc.
Graphiques en secteurs : légende, étiquettes, catégorie, valeur, pourcentage
Graphiques en histogrammes, en courbes
Mélanger des types dans un graphique unique (courbes et aires)
Modifier les données, ajouter une série
Graphiques à double axes
Graphiques radar
Graphiques en nuages de point

Fonctions de calcul simples (EXC-3)

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Contenu détaillé (demi-journée)

Opérateurs et premiers calculs
Les opérateurs (+, -, *, /)
L les comparateurs (>, <, >=, <=, <>)
Calculs basiques, calculs avec appel de cellules

Calculs simples
Calculs avec les fonctions courantes : SOMME, MOYENNE
Autres calculs utilisant les fonctions MAX, MIN
Recopier avec la poignée, options de recopie incrémentale
Nombreux exercices d'application, progessifs

Autres calculs à maîtriser :
Ratios, parts et %
Calcul de progression lissée
Calculs sur TVA : trouver le TTC, le HT, le taux de TVA

Consolidations
Avec des formules de calculs
Avec l'assistant d’Excel

Calculs 3D
Calculs entre cellules de feuilles différentes
Interagir avec plusieurs feuilles en même temps

 

Manipuler des bases de données, trier, filtrer (EXC-4)

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Contenu détaillé (demi-journée)

Définition d'une base de données intègre
Vérifier sa base de données
Rechercher et corriger les erreurs

Trier et filtrer
Tris simples, tris sur couleurs, tris à plusieurs clés
Filtres prédéfinis,
Filtres numériques,
Filtres textuels,
Filtres chronologiques.
Utilisation des « ? » et des « * » dans les critères de filtre
Filtres avancés avec des critères rédigés dans des cellules

Sous-totaux
Générer des sous-totaux automatiquement
Utiliser les plans pour afficher les résultats
Mode plan : créer manuellement des plans

Contrôler la saisie des données
Contrôler ou contraindre la saisie avec des listes déroulantes
Contraindre la saisie sans liste déroulante
Protéger une feuille, protéger une partie d’une feuille

 

Fonctions avancées courantes et dollars (EXC-5)

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Contenu détaillé (demi-journée)

Maîtriser les références absolues et relatives ($)
Méthode infaillible pour poser les $ dans ses formules
(et pour choisir entre les quatre possibilités : A5, A$5, $A5, $A$5)
Nombreux exercices d’application progressifs
Exercice récapitulatif complet

Compter avec Excel
NB
NBVAL
NB.VIDE

Fonctions dates
Formats horaires et numériques
Formats spéciaux
JOUR, MOIS, ANNEE, DATE
DATEDIF et ses nombreux arguments possibles
FIN.MOIS

 

Fonctions pour traiter des bases de données (EXC-6)

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Contenu détaillé (demi-journée)

Fonction pour calculer dans des bases de données :
BDSOMME, BDMOYENNE
BDNBVAL, BDNB

Fonction RECHERCHEV
Avec argument FAUX et argument VRAI
En ajoutant SIERREUR appliqué à RECHERCHEV
Fonction RECHERCHEX (si la version d'Excel le permet)

Fonctions Texte
CONCATENER, &
GAUCHE, DROITE, STXT
MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE
SUPPRESPACE, NBCAR
DATE, CHERCHE
SUBSTITUE, CNUM
TRIER, UNIQUE, FILTRE

Autres fonctions utiles
INDEX
EQUIV

Fonctions conditionnelles (EXC-7)

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Contenu détaillé (demi-journée)

 

Fonctions NB
Fonction NB.SI
Compter sous condition avec NB.SI
NB.SI pour identifier des doublons, triplons, etc.

Fonction SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
SOMME.SI (un critère)
SOMME.SI.ENS (critères multiples)

Fonction SI et ses déclinaisons
SI simple
SI(SI), dans un SI + introduction aux logigrammes
SI(SI(SI)) + utilisation d’un logigramme
SI(ET), SI(OU), SI(OU(ET))
Imbrications diverses de fonctions SI, ET, OU
Nombreux exercices d’application progressifs

Valeur cible, Solveur, Tables de données,
Fonctions financières (EXC-8)

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Contenu détaillé (demi-journée)

Valeur cible et solveur
Calculs « inversés » avec des valeurs cibles
Solveur (avec ou sans contrainte, exercices progressifs)

Tables de données
Simuler une table de résultats avec deux variables en entrée
Exercices d’application

Fonctions financières
Préambule sur les 5 variables financières : NPM, VA, VC, VPM, TAUX
Fonction VPM (déterminer le montant mensuel d’un remboursement d’emprunt ou calculer le Versement programmé dans un contrat d‘assurance vie)
Fonction VC (calculer un capital constitué à terme ou revaloriser un montant sur une durée donnée)
Fonction VA (trouver le capital empruntable en fonction des autres variables)
Fonction NPM (calculer la durée idéale d’un prêt bancaire)
Fonction TAUX (calculer la rentabilité d’un placement)

Initiation aux macro-commandes
Précautions avant d’enregistrer
Enregistrer une macro-commande avec l’automate
Utiliser une macro-commande, l’affecter à un bouton
Enregistrement au format xlsm

 

Analyser ses données et créer des tableaux de bord avec
les Tableaux Croisés Dynamiques (EXC-9)

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Contenu détaillé (demi-journée)

Tableaux Croisés Dynamiques
Principes de fonctionnement
Vérifier l'intégrité de la base de données
Créer un tableau croisé simple
Trier, filtrer

Personnaliser le résultat
Mise en page, styles, règles
Options des tableaux croisés

Gestion des champs
Paramétrer les champs
Grouper des champs (dates, valeurs chiffrées)
Ajout de données, actualisation

Les segments
Segments et options de segments
Connecter des segments à plusieurs tableaux croisés

Graphiques croisés dynamiques
Spécificité des graphiques croisés
Limites par rapport aux graphiques classiques

 

Choisissez un autre parcours sur mesure :
Consultez le parcours en ateliers sur Word
Consultez le parcours en ateliers sur PowerPoint
Consultez le parcours en ateliers sur Outlook

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Si vous souhaitez plus d'information ou prendre un rendez-vous, merci de bien vouloir me contacter en utilisant ce formulaire.

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Mis à jour le 18/01/2022.

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