Durée

2 journées

Groupes

Idéalement composés de 2 à 6 stagiaires

Préalable

Maîtriser les bases de PowerPoint

Objectif

Apprendre à synthétiser et structurer son contenu.
Appliquer les règles de la communication graphique.
Obtenir un aspect professionnel et gagner de l'impact.
Apprendre à produire rapidement et confortablement.
Outils et conseils pour présenter efficacement le jour J.

Public

Dirigeants, cadres, secrétaires commerciales, chefs de services ou de projet, DAF, responsables communication, secrétaires ou assistantes préparant les réunions, etc.

Documents remis

A l’issue du stage, un support de cours est remis à chaque stagiaire au format PDF. Il reprend tout ce qui a été abordé en cours.

Prix

Stage de perfectionnement

Plan du cours

En application avec PowerPoint 2010, 2013 ou 2016

Plan de cours synthétique :

• Structurer le contenu
• Chartes et tendances graphiques
• Importance des visuels
• Gestion de l’espace
• Les photos
• Sémantique des couleurs
• Typographies, usages et lisibilité
• Règles de mise en page
• Les textes, réduits à l’essentiel
• Le multimédia
• Smart Arts et graphiques
• Liens hypertextes et navigation
• Transitions et animations
• Créer en rentabilité
• Finaliser son travail
• Présenter efficacement le jour J
• Conclusion
• Atelier avec conseils personnalisés
  
  

Plan de cours détaillé :

Chapitre I : Synthétiser et structurer le contenu

Plan et structure
Analyses préalables
Choisir de la destination et du format
Rédaction du plan

Conseils sur le contenu des diapositives
Rédaction des contenus des diapositives
Mise en forme attractive
Comprendre les trois couches
Création de la structure, masque, dispositions, espaces réservés
Fonctionnement des sections

Chapitre II : Obtenir de l'impact et un aspect professionnel

Introduction sur les chartes graphiques
Pourquoi une charte graphique ?
Comment la faire respecter ?

Les règles de présentation
Règles de l'art et impact visuel
Le poids des textes, le choc des images
La gestion de l’espace
Les rapports texte / image
Comment simplifier, pourquoi synthétiser
Erreurs fréquentes à éviter

Les règles et tendances typographiques
Comprendre les polices proportionnelles, les Serif
Le choix des polices, les règles de mélange
Le balisage typographique

Les formats de caractères
Comment éviter la surcharge ?
Tailles et colorisation des polices
Liste à puces personnalisées

Les couleurs
Harmonie et symbolique des couleurs
Les règles de contrastes
Ecrire sur/dans une image

Les images
Importer depuis le Web (rappels sur les droits d’auteur)
Importer depuis office ClipArt
Acheter des images
Choisir les bonnes images
Les effets floutés, les modes

Multimédia
Intégrer du son, de la vidéo
Insérer des vidéos (depuis le Web, depuis le disque dur)

Charter ses effets de transition et d'animation
Choisir les bonnes transitions aux bons endroits
Choisir et appliquer des animations (type, sens, séquence)
Les conseils de l'expert

Chapitre III : Créer en rentabilité

Paramétrages
Paramétrer la barre d’outils rapide, les options d'affichage
L'impact des thèmes / couleurs / polices /effets

Manipuler efficacement objets, images et textes
Mettre en forme rapidement des zones de texte
Reproductions multiples de mise en forme
Copies d’écran, de fenêtres
Manipuler, agrandir, déplacer, dupliquer, et aligner grâce à sa main gauche (nombreux exercices d'application)
Manipulation et modifications d'images : IrfanView, le programme tiers gratuit, léger et puissant
Insérer et manipuler efficacement les images, les objets, les SmarArt
Insérer des tableaux et des graphiques depuis Excel : les options

Lien hypertexte
Créer des liens de navigation interne utiles à l'orateur
Insérer des liens externes

Raccourcis utiles
Les raccourcis clavier vraiment utiles

Chapitre IV : Finaliser et partager sa présentation

Finaliser la présentation
Vérification des sections et des contenus
Correction et relecture

Partager sa présentation
Les diaporamas "personnalisés" : pourquoi faire ?
Sauvegarder, supports possibles
Exporter en format PPS, PPTX, PDF

Répétition générale
Tests avec projecteur, résolutions
Timing en situation / corrections
Les commentaires, leur importance
Possibilités de lecture privée des commentaires en double écran

Chapitre V : Présenter efficacement le jour J

L’équipement
Les outils pour présenter, savoir s'en servir
Le mode présentateur : comment en profiter ?
Touches utiles pendant la présentation
La salle

L’orateur
La tenue, la voix, le discours, les mots, la gestuelle, l’espace, les échanges, le temps.

Chapitre VI : Atelier avec mise en production

Remarques du coach sur les diaporamas transmis au préalable par le client + conseils et pistes d’améliorations possibles. Puis, chaque stagiaire :

• Améliore son diaporama pendant le cours, avec l’aide du formateur (coaching)
• Montre à la classe son résultat en situation (la classe et le coach commentent)
  
  Tour de table et évaluation du stage