Formation Bureautique et informatique Lyon Plan de cours détaillé :

 Excel initiation pour les cadres : manipuler classeurs,
 feuilles, chiffres, et formules


Versions : Microsoft Excel 2002, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013.


Durée

 

2 jours , avec intersession conseillée de 7 à 10 jours

Groupes

 

Composés idéalement de 1 à 6 stagiaires maximum

Préalable

 

Etre familiarisé avec l'utilisation de Windows et de son poste de travail

Objectif

 

Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel : créer et modifier un tableau, saisir des données et des formules, mettre en page la feuille, corriger, imprimer

Documents remis

 

A l’issue du stage, un support de cours est remis à chaque stagiaire au format PDF. Il reprend les principales fonctions et conseils vus pendant le cours

Prix

 

Stage d’initiation : tarif A

Plan du cours

Windows xp seven

 

Dans ce cours : conseils sur l’organisation des dossiers et fichiers, mais aussi les règles typographiques courantes, la mise en page, la gestion de l’espace, afin de rendre le document plus lisible et d’aspect plus professionnel

Présentation d’Excel
L’organisation générale de la fenêtre d’accueil
Notions de classeurs et de feuille

Paramétrages d’Excel
Les menus, personnalisation de la barre d’outils « accès rapide »

Gérer et organiser ses documents
Conseils utiles sur l’arborescence des dossiers et les noms de fichiers
Créer des dossiers, sous-dossiers, logique de classement
Rechercher un document à partir de critères spécifiques
Ouvrir un document existant
Créer un classeur et saisir des données
Créer un nouveau classeur Excel

Déplacement dans la feuille et sélection de cellules
Saisir des données dans une feuille
Modifier, supprimer, annuler, rétablir, répéter
Sauvegarder  un classeur
Fermer un classeur et quitter Excel

Affichage et gestion des colonnes
Adapter l'affichage à l'écran selon les besoins
Manipuler des colonnes, des lignes ou des cellules

Mise en forme des cellules
Modifier la police, la taille des caractères et la couleur
(règles typographiques courantes)
Aligner le contenu des cellules
Appliquer des bordures et des couleurs de remplissage
Tous les formats de cellule de type « nombre »
Reproduire une mise en forme (une fois, plusieurs fois)
Manipuler les cellules
Fusionner des cellules
Couper / Copier / Coller
Insérer des symboles et des caractères spéciaux

Créer et recopier des formules simples
Additionner des cellules à l’aide du bouton Somme, ou sans
Les opérateurs dans les formules
Recopier des formules de calcul en référence relative
Utiliser les références mixtes ou absolues

Manipuler des données
Gestion de colonnes et des cellules

Mise en page des feuilles en vue de l’impression
Pour des documents plus lisibles et plus professionnels
Gérer les volets et les en-têtes
Mettre en page avant d’imprimer

Imprimer le document
Lancer l'impression (imprimante de destination, format du papier, options d’impression)
Imprimer dans un document au format Acrobat (PDF Creator)

Trucs et astuces

Questions / réponses
Tour de table et évaluation du stage


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