Formation Bureautique et informatique Lyon Plan de cours détaillé : mini module*

 Excel perfectionnement : représentations graphiques


Versions : Microsoft Excel 2002, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013.
* Plusieurs mini-modules peuvent être choisis à la carte, afin de constituer un cours de perfectionnement sur mesure.


Durée

 

Une ½ journée

Groupes

 

Composés idéalement de 1 à 6 stagiaires maximum

Préalable

 

Etre familiarisé avec l'utilisation de Windows + Excel initiation ou équivalent

Objectif

 

Créer des graphiques, histogrammes, sectoriels, des modèles de graphiques, insérer des éléments graphiques sur une feuille, les personnaliser

Documents remis

 

A l’issue du stage, un support de cours est remis à chaque stagiaire au format PDF. Il reprend les principales fonctions et conseils vus pendant le cours

Prix

 

Stage d’initiation : tarif A

Plan du cours

Microsoft Excel 2010

 

Paramétrages  d’Excel (rappels rapides)
Adapter les options les plus courantes (rappels rapides)
Créer des dossiers, sous-dossiers, logique de classement (rappels)

Quel type de graphique choisir ?
Quelques conseils et grandes familles de graphiques
Règles typographiques et de gestion de l'espace pour une meilleure lisibilité des graphiques, conseils pour faciliter la lecture et amléiorer la clarté

Créer un graphique en secteur
L'importance de la sélection des données
Pourquoi déplacer le graphique sur une feuille à part
Définitions : série, catégorie, valeur, axes, légende
Exercice sur des graphiques en secteur (dispositions, styles, ajout d'étiquettes, paramétrages utiles, personnalisation et finalisation pour impression)
Utilité des "secteurs de secteurs", exercice concret

Créer un graphique en histogramme ou en courbe
Exercice avec histogramme et courbes
Pourquoi déplacer le graphique sur une feuille à part
Gestion de plusieurs séries de données
Ajout du titre, options de mise en page, légende, personnalisation, dispositions, styles rapides
Utiliser de multiples types dans un seul graphique, Personnalisation d'un axe, insertion d'un deuxième axe
Imprimer un graphique

Autres types de graphiques
Le type de graphique en air : utilité, exemple
Le type de graphique radar : exercices et exemples

Gérer ses graphique
Dupliquer, déplacer, dimensionner, supprimer un graphique
Modifier les polices, couleurs, motifs
Modifier le type de graphique
Enregistrer son graphique comme modèle et l'utiliser
Fabriquer un graphique en deux clics, et choisir le type de graphique Excel par défaut

Exporter un tableau ou graphique
Exporter un tableau ou graphique vers un document Word
Définir un lien permanent entre la source et l’objet inséré
(OLE - Object Linking and Embedding)
Conseils utiles sur la gestion des sources

Trucs et astuces
Tout au long du cours

Questions / réponses
Tour de table et évaluation du stage


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