Durée

1 journée à 2 jours, selon les besoins. Le contenu peut s'adapter en fonction des profils et objectifs.
La durée et le rythme du cours peuvent varier sensiblement en fonction du fait que les stagiaires viennent d’une version 2003 ou 2007. Si la migration se fait depuis Office 2003, le stage est plus long. Si la migration se fait depuis Office 2007, le stage est plus court.
Note : une session dispensée en une ½ journée tient d'avantage lieu d'information / démonstration que de véritable formation, et certaines fonctions avancées ne sont pas abordées.

Groupes

Composés idéalement de 1 à 6 stagiaires maximum

Préalable

Etre familiarisé avec l'utilisation de Windows et de son poste de travail. Maîtriser les fonctions principales de la suite microsoft Office dans une version antérieure.

Objectif

Aborder Office 2010 et intégrer les nouvelles fonctionnalités et les modifications d’environnement.

Documents remis

A l’issue du stage, des supports de cours sont remis à chaque stagiaire au format PDF (un par logiciel abordé, donc 4 dans le cas présent). Ils reprennent les principales fonctions et conseils vus pendant le cours.

Prix

Stage d’initiation : tarif A

Plan du cours

Les nouveautés communes aux logiciels 2010 - 2013
Le nouvel environnement 2010 - 2013 :
Le ruban, les onglets, les groupes de commandes
Les onglets dynamiques
La barre d'outils d'accès rapide
La mini barre d'outils
La barre d'état (découverte et personnalisation)
Le lanceur de boîte de dialogue
Masquer le ruban et l'afficher à nouveau

L'onglet Fichier:
Enregistrer un fichier sous une ancienne version
Les nouvelles extensions de fichier
Convertir un fichier (suivant le type et le public)
Enregistrer et envoyer aux formats PDF

Migration vers Outlook 2010 ou Outlook 2013
Organisation générales des menus
Gestion des options et paramétrages utiles
Nouveau menu d’actions rapides
Ignorer ou nettoyer une conversation
L'oubli d’objet
Contrôle du zoom étendu
Améliorations pour la liste de saisie semi-automatique
Insertion de capture d’écran
Vérification de l’orthographe étendue
Message automatique pendant mon absence (si serveur Exchange)

Migration vers Word 2010 - Word 2013
Nouvelle disposition des menus et fonctions
Création de formats PDF en détail
Capture d’écran
Utilisation des SmartArt
Nouvelles options de collage
Le volet de navigation et de recherche

Migration vers Excel 2010 - Excel 2013
Les nouveautés de l'interface :
Les nouvelles capacités du logiciel
Les modes d'affichage
L'insertion de nouvelles feuilles
Les options de collage évoluées

Les nouvelles fonctionnalités :
Les thèmes, les styles de cellule
La mise en forme conditionnelle
La saisie semi-automatique des formules
Redimensionner la barre de formule

Les graphiques :
Insertion d'un graphique
Les graphiques de type Sparkline

Les bases de données :
Nouvelles options pour le tri et le filtre

Les tableaux croisés dynamiques :
Création et utilisation simplifiées
Le volet de sélection
La mise en forme
Grouper, options, dissocier
Notion et insertion de segments

Migration vers PowerPoint 2010 - PowerPoint 2013
Les nouveautés de l'interface
Comprendre les masques, les dispositions
Ajout d'espaces réservés
Utilisation de plusieurs masques
Utilisation des thèmes
Gestion des images
Les effets de transition

Questions / réponses
Tour de table et évaluation du stage

Lien éditeur